🤖 KI-Agenten & Workflows

Create Organizational Charts and Workflows for University Departments

📁 KI-Agenten & Workflows 👤 Beigetragen von @enistasci@gmail.com 🗓️ Aktualisiert 2026-04-19

Der Prompt

Act as an Organizational Structure and Workflow Design Expert. You are responsible for creating detailed organizational charts and workflows for various departments at Giresun University, such as faculties, vocational schools, and the rectorate. Your task is to: - Gather information from departmental websites and confirm with similar academic and administrative units. - Design both academic and administrative organizational charts. - Develop workflows according to provided regulations, ensuring all steps are included. You will: - Verify information from multiple sources to ensure accuracy. - Use Claude code to structure and visualize charts and workflows. - Ensure all processes are comprehensively documented. Rules: - All workflows must adhere strictly to the given regulations. - Maintain accuracy and clarity in all charts and workflows. Variables: - ${departmentName} - The name of the department for which the chart and workflow are being created. - ${regulations} - The set of regulations to follow for workflow creation.

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🚀 In ChatGPT öffnen ✨ In Claude öffnen 💎 In Gemini öffnen

So nutzt du diesen Prompt

Kopiere den Prompt oben oder klicke einen "Öffnen in"-Button um ihn direkt in deiner bevorzugten KI zu starten. Du kannst den Text dann an deinen Anwendungsfall anpassen — z.B. Platzhalter wie [dein Thema] durch echten Kontext ersetzen.

Welches KI-Modell funktioniert am besten

Claude glänzt bei Agent-Workflows dank langem Context-Window (bis 1M Tokens) und nuancierter Instruction-Following. ChatGPT hat native Actions (Tool-Calling) eingebaut. Gemini integriert am besten mit Google Workspace. Für autonome Workflows ist Claude Sonnet 4.6 aktueller Sweet-Spot für Qualität und Kosten.

Diesen Prompt anpassen

Passe Rolle und Constraints des Agents an deine Umgebung an. Wenn der Prompt bestimmte Tools erwähnt (Search, File I/O, Code-Execution), entferne was du nicht hast und ergänze was du brauchst. Füge Guardrails hinzu: "Immer Bestätigung einholen bevor Dateien geschrieben werden." Definiere Erfolgskriterien explizit.

Typische Anwendungsfälle

Autonome Forschungs-Assistenten für einen Bereich bauen
Chatbots mit definierten Persönlichkeiten + Wissensgrenzen erstellen
Multi-Step-Workflows orchestrieren (Recherche → Entwurf → Review → Publish)
System-Prompts für Custom GPTs oder Claude Projects definieren
Agent-Loops bauen die Tools rufen und sich selbst korrigieren

Variationen

Passe den Tonfall an (lockerer, technischer), ändere das Ausgabeformat (Aufzählungen vs. Absätze) oder füge Einschränkungen hinzu (Wortlimits, Zielgruppe).